Planillas

Autoliquidador

Autoliquidador

SO

Autoliquidación

Información básica: donde se escoge la cantidad de empleados que se van a adicionar en la liquidación (Este debe coincidir con la clase de aportante), Sucursal, CCF, ARL y el tipo de planilla a liquidar

Se adicionan los cotizantes (Datos básicos, Novedades, administradoras). Se precargan los datos de la EPS y la AFP del afiliado de acuerdo con la información de BDUA y RUAF

Se valida la liquidación (Errores, alertas y Posibles Correcciones)

Se verifica el resumen de la liquidación

Aportes en Línea

Autoliquidación

Se deben adicionar y/o modificar empleados a través de la ficha del empleado

Se selecciona el tipo de planilla a liquidar

Se valida la liquidación (Errores, alertas y Posibles Correcciones)

Novedades

Las novedades tienen fecha inicial y fecha final, no tienen el campo "Duración de la novedad" por lo cual, no se pueden reportar novedades para periodos posteriores.

Para las novedades de VST y VSP, existe un check que permite reportar más de una novedad para el mimo cotizante en un mismo periodo. Se debe seleccionar fecha fin de la novedad

No permite adicionar novedades por fuera de una liquidación, si se desea adicionar una novedad en el periodo que se está liquidando, se debe ingresar a la planilla y realizar modificación.

Novedades

Se pueden adicionar novedades que afecten el período actual o periodo futuro

Se pueden reportar cuantas novedades VST y VSP se deseen. Para la novedad VST no existen fechas y para la novedad VSP existe fecha inicial. Para los casos en que se desee reportar una nueva novedad, por control y sobreposición de novedades, no se permite para el mismo día

Si se ha generado la planilla y se adiciona una novedad que hizo falta en el módulo de novedades, el sistema eliminará la planilla que se encuentre en estado creada y que haya sido generada por autoliquidador. Esto ayuda a que no se queden novedades por fuera de la liquidación.

Validación

Ajustes

Sugerencias

Los errores se van generando en cada interfaz, con ayuda de colores para identificar la ubicación del error

Las planillas adicionales tienen la misma interfaz y funcionamiento.

Validación

Errores

Posibles correcciones

Alertas

Las planillas adicionales tienen diferente interfaz y funcionamiento

Cargue de archivo

Validador
Validador
Validación

Ajustes

Sugerencias

Los errores críticos deben ser corregidos directamente desde el plano, las sugerencias son corregidas de manera automática

Los errores se pueden descargar en Excel, que contiene dos hojas: Errores de Planilla (errores de validación) y Errores por afiliación (correcciones por validación de EPS, AFP, ARL)

En caso de que el archivo sea superior a 1 MB, se debe comprimir y cargar en .Zip

Validación

Errores

Posibles correcciones

Alertas

Las planillas adicionales tienen diferente interfaz y funcionamiento

Los errores de validación no se pueden descargar en Excel cuando el proceso de liquidación se realiza por autoliquidador.

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