Planillas
AS
Autoliquidador
AS
Autoliquidación
La liquidación se realiza a través de los siguientes pasos:
Adicionar o modificar cotizantes
Adicionar novedades
Validar y Generar la liquidación
Aportes en Línea
Autoliquidación
La liquidación se realiza a través de los siguientes pasos:
Se deben adicionar y/o modificar empleados a través de la ficha del empleado
Se selecciona el tipo de planilla a liquidar
Se valida la liquidación (Errores, alertas y Posibles Correcciones)
Novedades
Para las novedades solo se pueden seleccionar las fechas del periodo a liquidar, no se pueden seleccionar fechas posteriores
No permite adicionar novedades si ya hay una planilla en curso y sale un mensaje que dice que no es posible la adición de novedades ya que el empleado está en la planilla pendiente de pago.
Novedades
Se pueden adicionar novedades que afecten el período actual o periodo futuro
Validación
En el proceso de validación se generan cuatro tipos de errores:
Errores que el usuario debe corregir
Errores con corrección automática
Errores sugeridos
Planilla anterior (sugerencias de validación con relación a la planilla anterior)
Se pueden realizar modificaciones por pantalla de cada error. Cuando se utiliza esta opción se muestra la ficha del empleado completa, unificada con las novedades y datos de la liquidación. El formulario se divide en 3 pasos
Datos del empleador y cotizantes
Datos de la ARL
Validar la planilla
Las planillas tienen estados después de que se generan
Procesando
Incompleta
Error de validación
Pague AQUÍ (Generada)
Cuando se cambia de página a la siguiente validación se puede devolver con las opciones del navegador y no se pierden los cambios
Validación
En el proceso de validación se generan tres tipos de errores:
Errores
Posibles correcciones
Alertas
No es posible devolverse en el proceso de validación de una planilla
Se puede realizan modificaciones por pantalla, sin embargo, solo se muestra la ficha del empleado, no es permitido modificar novedades
Para que una planilla pueda ser cargada, debe pasar por todos los procesos de validación, por lo cual no tiene estados
Cargue de archivo
Validador
Se realiza el cargue del archivo plano para iniciar el proceso de validación de la liquidación
No permite adicionar novedades si ya hay una planilla en curso y sale un mensaje que dice que no es posible la adición de novedades ya que el empleado está en la planilla pendiente de pago.
Validador
Se realiza el cargue del archivo plano, plantilla en Excel o Addin para iniciar el proceso de validación de la liquidación
Si se ha generado la planilla y se adiciona una novedad que hizo falta, el sistema genera una alerta para que revise las planillas porque se evidencian novedades para el periodo, posteriores al cargue de la planilla que se encuentra en estado creada. Esto ayuda a que no se queden novedades por fuera de la liquidación.
Validación
En el proceso de validación se generan cuatro tipos de errores:
Errores que el usuario debe corregir
Errores con corrección automática
Errores sugeridos
Planilla anterior (sugerencias de validación con relación a la planilla anterior)
Las planillas tienen estados después de que se generan
Procesando
Incompleta
Error de validación
Pague AQUÍ (Generada)
Los errores se pueden descargar en Excel, que contiene: tipo de registro, tipo de documento y número de documento del cotizante con el error y la línea correspondiente
Cuando se cambia de página a la siguiente validación se puede devolver con las opciones del navegador y no se pierden los cambios
Validación
En el proceso de validación se generan tres tipos de errores:
Errores
Posibles correcciones
Alertas
Se puede realizan modificaciones por pantalla, sin embargo, solo se muestra la ficha del empleado, no es permitido modificar novedades
Para que una planilla pueda ser cargada, debe pasar por todos los procesos de validación, por lo cual no tiene estados
No es posible devolverse en el proceso de validación de una planilla
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