Planilla

Operador 4

Autoliquidador

Operador 4

Autoliquidación

La liquidación se realiza en un solo proceso a través de los siguientes pasos:

Se escoge el tipo de planilla a liquidar

Se escoge la sucursal

Se diligencian unos datos del aportante (ARL y CCF)

Se adicionan los cotizantes (Datos básicos, Novedades, administradoras)

Se valida la liquidación (Errores, alertas y Posibles Correcciones)

Tienen puntos presenciales para generar liquidaciones en Bogotá, Cundinamarca, Valle del Cauca, Antioquia y Atlántico

Aportes en Línea

Autoliquidación

La liquidación se realiza a través de los siguientes pasos: 

Se deben adicionar y/o modificar empleados a través de la ficha del empleado

Se selecciona el tipo de planilla a liquidar

Se valida la liquidación (Errores, alertas y Posibles Correcciones)

Novedades

Para las novedades solo se pueden seleccionar las fechas del periodo a liquidar, no se pueden seleccionar fechas posteriores

Se debe informar el IBC correspondiente a la novedad

Novedades

Se pueden adicionar novedades que afecten el período actual o periodo futuro

Se calcula el valor de la novedad de acuerdo con el salario reportado en la ficha del empleado de forma automática

Se puede asignar y ajustar el valor de la novedad de forma manual

Validación

En el proceso de validación se generan dos tipos de errores:

Errores datos de los cotizantes

Advertencias que pueden ser alertas o posibles correcciones

Los errores de la validación se pueden descargar en Excel

Las planillas adicionales tienen la misma interfaz y funcionamiento, y los ajustes de IBC se deben realizar de forma manual

Se pueden realizar modificaciones por pantalla de cada error: cuando se utiliza esta opción se muestra la ficha del empleado completa, unificada con las novedades y demás datos de la liquidación

Se presenta el tipo de registro, tipo de documento y número de documento del cotizante con la descripción del error y la línea

Se presenta si la corrección fue automática o manual

Validación

En el proceso de validación se generan tres tipos de errores:

Errores

Posibles correcciones

Alertas

Los errores de validación no se pueden descargar en Excel cuando el proceso de liquidación se realiza por autoliquidador.

Las planillas adicionales tienen diferente interfaz y funcionamiento

Se puede realizan modificaciones por pantalla, sin embargo, solo se muestra la ficha del empleado, no es permitido modificar novedades

Cargue de archivo

Validador

Se realiza el cargue del archivo plano para iniciar el proceso de validación de la liquidación

Validador

Se realiza el cargue del archivo plano, plantilla en Excel o Addin para iniciar el proceso de validación de la liquidación

Validación

En el proceso de validación se generan dos tipos de errores:

Errores datos de los cotizantes

Advertencias que pueden ser alertas o posibles correcciones

Los errores de la validación se pueden descargar en Excel

Las planillas adicionales tienen la misma interfaz y funcionamiento, y los ajustes de IBC se deben realizar de forma manual

Se pueden realizar modificaciones por pantalla de cada error: cuando se utiliza esta opción se muestra la ficha del empleado completa, unificada con las novedades y demás datos de la liquidación

Se presenta el tipo de registro, tipo de documento y número de documento del cotizante con la descripción del error y la línea

Se presenta si la corrección fue automática o manual

Se muestra el campo inicial y final que contiene el error del archivo plano

Validación

En el proceso de validación se generan tres tipos de errores:

Errores

Posibles correcciones

Alertas

Los errores de validación no se pueden descargar en Excel cuando el proceso de liquidación se realiza por autoliquidador.

Las planillas adicionales tienen diferente interfaz y funcionamiento

Se puede realizan modificaciones por pantalla, sin embargo, solo se muestra la ficha del empleado, no es permitido modificar novedades

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