Planilla
AR
Autoliquidador
AR
Autoliquidación
La liquidación se realiza en un solo proceso a través de los siguientes pasos:
Se escoge el tipo de planilla a liquidar
Se escoge la sucursal
Se diligencian unos datos del aportante (ARL y CCF)
Se adicionan los cotizantes (Datos básicos, Novedades, administradoras)
Se valida la liquidación (Errores, alertas y Posibles Correcciones)
Aportes en Línea
Autoliquidación
La liquidación se realiza a través de los siguientes pasos:
Se deben adicionar y/o modificar empleados a través de la ficha del empleado
Se selecciona el tipo de planilla a liquidar
Se valida la liquidación (Errores, alertas y Posibles Correcciones)
Novedades
Para las novedades solo se pueden seleccionar las fechas del periodo a liquidar, no se pueden seleccionar fechas posteriores
Se debe informar el IBC correspondiente a la novedad
No permite adicionar novedades por fuera de una liquidación, si se desea adicionar una novedad en el periodo que se está liquidando, se debe realizar de nuevo todo el proceso de generación de planilla.
Novedades
Se pueden adicionar novedades que afecten el período actual o periodo futuro
Se calcula el valor de la novedad de acuerdo con el salario reportado en la ficha del empleado de forma automática
Se puede asignar y ajustar el valor de la novedad de forma manual
Si se ha generado la planilla y se adiciona una novedad que hizo falta en el módulo de novedades, el sistema eliminará la planilla que se encuentre en estado creada y que haya sido generada por autoliquidador. Esto ayuda a que no se queden novedades por fuera de la liquidación.
Validación
En el proceso de validación se generan dos tipos de errores:
Errores datos de los cotizantes
Advertencias que pueden ser alertas o posibles correcciones
Los errores de la validación se pueden descargar en Excel
Las planillas adicionales tienen la misma interfaz y funcionamiento, y los ajustes de IBC se deben realizar de forma manual
Se pueden realizar modificaciones por pantalla de cada error: cuando se utiliza esta opción se muestra la ficha del empleado completa, unificada con las novedades y demás datos de la liquidación
Se presenta el tipo de registro, tipo de documento y número de documento del cotizante con la descripción del error y la línea
Se presenta si la corrección fue automática o manual
Validación
En el proceso de validación se generan tres tipos de errores:
Errores
Posibles correcciones
Alertas
Los errores de validación no se pueden descargar en Excel cuando el proceso de liquidación se realiza por autoliquidador.
Las planillas adicionales tienen diferente interfaz y funcionamiento
Se puede realizan modificaciones por pantalla, sin embargo, solo se muestra la ficha del empleado, no es permitido modificar novedades
Cargue de archivo
Validador
Se realiza el cargue del archivo plano para iniciar el proceso de validación de la liquidación
No permite adicionar novedades por fuera de una liquidación, si se desea adicionar una novedad en el periodo que se esta liquidando, se debe realizar de nuevo todo el proceso de generación de planilla.
Validador
Se realiza el cargue del archivo plano, plantilla en Excel o Addin para iniciar el proceso de validación de la liquidación
Si se ha generado la planilla y se adiciona una novedad que hizo falta, el sistema genera una alerta para que revise las planillas porque se evidencian novedades para el periodo, posteriores al cargue de la planilla que se encuentra en estado creada. Esto ayuda a que no se queden novedades por fuera de la liquidación.
Validación
En el proceso de validación se generan dos tipos de errores:
Errores datos de los cotizantes
Advertencias que pueden ser alertas o posibles correcciones
Los errores de la validación se pueden descargar en Excel
Las planillas adicionales tienen la misma interfaz y funcionamiento, y los ajustes de IBC se deben realizar de forma manual
Se pueden realizar modificaciones por pantalla de cada error: cuando se utiliza esta opción se muestra la ficha del empleado completa, unificada con las novedades y demás datos de la liquidación
Se presenta el tipo de registro, tipo de documento y número de documento del cotizante con la descripción del error y la línea
Se presenta si la corrección fue automática o manual
Se muestra el campo inicial y final que contiene el error del archivo plano
Validación
En el proceso de validación se generan tres tipos de errores:
Errores
Posibles correcciones
Alertas
Los errores de validación no se pueden descargar en Excel cuando el proceso de liquidación se realiza por autoliquidador.
Las planillas adicionales tienen diferente interfaz y funcionamiento
Se puede realizan modificaciones por pantalla, sin embargo, solo se muestra la ficha del empleado, no es permitido modificar novedades
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