Planillas

MP

Autoliquidador

MP

Autoliquidación

La liquidación se realiza a través de los siguientes pasos: 

Selección del periodo

Adicionar o modificar cotizantes

Adicionar novedades

Validar y Generar la liquidación

En los datos básicos del aportante se administra la opción de generar liquidaciones por autoliquidación o cargue de archivo

Aportes en Línea

Autoliquidación

La liquidación se realiza a través de los siguientes pasos: 

Se deben adicionar y/o modificar empleados a través de la ficha del empleado

Se selecciona el tipo de planilla a liquidar

Se selecciona el período

Se valida la liquidación (Errores, alertas y Posibles Correcciones)

Novedades

Para las novedades solo se pueden seleccionar las fechas del periodo a liquidar, no se pueden seleccionar fechas posteriores

Cuándo la planilla ya está generada, no permite adicionar novedades y sale un mensaje que indica que debe eliminar la planilla para adicionar una novedad o si ya se encuentra pagada debe generar una planilla N.

Novedades

Se pueden adicionar novedades que afecten el período actual o periodo futuro

Si se ha generado la planilla y se adiciona una novedad que hizo falta en el módulo de novedades, el sistema eliminará la planilla que se encuentre en estado creada y que haya sido generada por autoliquidador. Esto ayuda a que no se queden novedades por fuera de la liquidación.

Validación

En el proceso de validación se generan dos tipos de errores:

Errores que el usuario debe corregir

Errores con corrección automática

Errores sugeridos

Planilla anterior (sugerencias de validación con relación a la planilla anterior)

Se pueden realizar modificaciones por pantalla de cada error. Cuando se utiliza esta opción se muestra la ficha del empleado completa, unificada con las novedades y datos de la liquidación. El formulario se divide en 3 pasos:

Datos del empleador y cotizantes

Datos de la ARL

Validar la planilla

Las planillas tienen estados después de que se generan

Procesando

Incompleta

Error de validación

Pague AQUÍ (Generada)

Los errores de la validación se pueden descargar en Excel

Se presenta el tipo de registro, tipo de documento y número de documento del cotizante con la descripción del error y la línea

Cuando se cambia de página a la siguiente validación se puede devolver con las opciones del navegador y no se pierden los cambios

Validación

En el proceso de validación se generan tres tipos de errores:

Errores

Posibles correcciones

Alertas

Se puede realizan modificaciones por pantalla, sin embargo, solo se muestra la ficha del empleado, no es permitido modificar novedades

Para que una planilla pueda ser cargada, debe pasar por todos los procesos de validación, por lo cual no tiene estados

Los errores de validación no se pueden descargar en Excel cuando el proceso de liquidación se realiza por autoliquidador.

No es posible devolverse en el proceso de validación de una planilla

Cargue de archivo

Validador

Se realiza el cargue del archivo plano para iniciar el proceso de validación de la liquidación

En los datos básicos del aportante se administra la opción de generar liquidaciones por autoliquidación o cargue de archivo

 

Cuándo la planilla ya está generada, no permite adicionar novedades y sale un mensaje que indica que debe eliminar la planilla para adicionar una novedad o si ya se encuentra pagada debe generar una planilla N.


Validador

Se realiza el cargue del archivo plano, plantilla en Excel o Addin para iniciar el proceso de validación de la liquidación

 

Si se ha generado la planilla y se adiciona una novedad que hizo falta, el sistema genera una alerta para que revise las planillas porque se evidencian novedades para el periodo, posteriores al cargue de la planilla que se encuentra en estado creada. Esto ayuda a que no se queden novedades por fuera de la liquidación.

Validación

En el proceso de validación se generan dos tipos de errores:

Errores que el usuario debe corregir

Errores con corrección automática

Errores sugeridos

Planilla anterior (sugerencias de validación con relación a la planilla anterior)

Las planillas tienen estados después de que se generan

Procesando

Incompleta

Error de validación

Pague AQUÍ (Generada)

Los errores de la validación se pueden descargar en Excel

Se presenta el tipo de registro, tipo de documento y número de documento del cotizante con la descripción del error y la línea

Cuando se cambia de página a la siguiente validación se puede devolver con las opciones del navegador y no se pierden los cambios

Validación

En el proceso de validación se generan tres tipos de errores:

Errores

Posibles correcciones

Alertas

Para que una planilla pueda ser cargada, debe pasar por todos los procesos de validación, por lo cual no tiene estados

Los errores de validación no se pueden descargar en Excel cuando el proceso de liquidación se realiza por autoliquidador.

No es posible devolverse en el proceso de validación de una planilla

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