Informes
SI
Número de informes
Analizados
Sin analizar
Hallazgos
SI
- Los informes se descargan con el nombre del reporte que corresponda
- Se encuentran agrupados en un solo lugar de la plataforma
- Los informes aplican para todos los registros
Aportes en Línea
- Informes Personalizados
- Se encuentran segmentados en los diferentes módulos del sistema
- Los informes y certificados tienen marca de agua
- Con respecto al módulo de Informes (Informes + certificados), en general se suplen las mismas necesidades por parte de ambos operadores
- Cuentan con un módulo adicional con informes confidenciales de acceso restringido
Reporte de planilla totales
SI
Reporte previo al pago - Prefactura
Permite visualizar toda la autoliquidación con el detalle de sus empleados y los aportes a cada entidad. Adicionalmente, al final del informe podrá visualizar la sumatoria de los IBC y los totales a cada subsistema, así como los intereses por mora y el gran total.
Aportes en Línea
Planilla resumen
Filtros para solicitud de informe
Se muestra resumen de pago por administradora
Se pueden descargar en múltiples formatos
Comprobante pago de planilla
Este informe permite visualizar el comprobante que se genera al momento de finalizar la transacción en el portal del banco. Muestra de forma resumida los totales cancelados a cada entidad y el interés moratorio.
Planilla resumen + informe detallado de planillas
Filtros para solicitud del informe
Se muestra resumen de pago por administradora
Se puede descargar en múltiples formatos
Comprobante pago anual
Este comprobante permite generar un reporte detallado de los aportes realizados durante un año completo o por un período inferior
Informe medios magnéticos totales
Información completa del aportante
Se muestra información de pago y detalles por cada subsistema
No se muestra en el encabezado el logo
Reporte de planilla detallado
Reporte previo al pago - Planilla en Excel
Permite descargar toda la autoliquidación en formato .xls en caso de que desee validar los totales o hacer filtros por entidad, cédulas, administradora, entre otros. Esta es una manera fácil de obtener de forma organizada la información de sus empleados y sus aportes para cada período.
Planilla integrada
Filtros para solicitud de informe
Se muestra resumen de pago por administradora
Se puede descargar en múltiples formatos
Comprobante medios magnéticos
Este comprobante permite generar un reporte detallado de los aportes realizados durante un año completo o por un período inferior. El informe puede generarse por rango de fechas seleccionando los períodos que desea visualizar o eligiendo un año completo.
Información detallada de planillas pagadas o medios magnéticos
Para información totalizada, se debe generar el informe de medios magnéticos totales
En el mismo informe se cuenta con información detallada y totales
Reporte de administradora totales
Reporte previo al pago - Liquidación de mora
Permite visualizar los intereses moratorios causados hasta la fecha para una planilla en especial. Aquí puede validar los días de mora causados, la tasa de usura, el total de intereses y el total a pagar.
Resumen de pagos por administradoras o Pago electrónico
Se muestra el valor totalizado por administradora y el total general
Se muestra la tasa de interés de mora I.E.A
Liquidación intereses de mora
Descargue este comprobante para poder visualizar de forma discriminada el total de intereses cancelados (si aplica), los días de mora y la tasa de usura aplicada a su pago. Se encuentra en el módulo Consultas Postpago
Resumen de pagos por administradoras o Pago electrónico
Se muestra el valor totalizado por administradora y el total general
Se muestra la tasa de interés de mora I.E.A
Reporte previo al pago - Detallado por Administradora
permite visualizar de forma consolidada, pero detallada, los aportes generados a cada subsistema.
Informe resumido de pagos por administradora
Se presenta el dígito de verificación del aportante como de las administradoras
Se muestra el IBC y la sumatoria del IBC
Los parafiscales vienen en una única tabla
Reporte de pago administradoras
Este comprobante es especial para validar consolidados y totales cancelados a una o varias administradoras en especial. Si realiza pagos por pensionados y quiere generar comprobantes para ellos, seleccione la casilla Pensionados, de lo contrario deje la opción Activos.
Informe resumido de pagos por administradora
Múltiples formatos para descarga
Trae el resumen por cada subsistema
Trae fecha límite de pago
Informe detallado por administradora
Este informe permite visualizar los aportes a una o varias administradoras de forma detallada
Informe resumido de pagos por administradora
Tiene la posibilidad de filtrar por tipos de planillas
No tiene la posibilidad de elegir el informe para una sola administradora
Reporte de administradora detallado
Autoliquidaciones
Este informe permite visualizar los aportes y empleados reportados a cada administradora de forma detallada
Planilla resumen (consolidado) e Informe detallado de pagos por administradora (por administradora)
Se genera un archivo con información de cada administradora separada por hoja
Se presenta el campo salario
Para generar informe por administradora de forma consolidada, se debe descargar Planilla Resumen
No trae el logo de la administradora
Para AFP no se muestra la mora de cotización, FSP y FS y para EPS no se tiene los campos de autorización y valor IGE y LMA
Reporte de empleados totales
Informe histórico por afiliado resumen
Este tipo de informe permite visualizar los aportes generados para uno o varios cotizantes durante un período de tiempo determinado. De esta forma puede visualizar el historial de cada empleado con novedades y aportes.
Certificado de aportes resumen
Existen tantas filas como administradoras y períodos existan
En datos de aportante, únicamente se relacionan nombre y NIT
No se presenta el total de las cotizaciones
Reporte de empleados detallado
Informe histórico por afiliado detallado
Este tipo de informe permite visualizar los aportes generados para uno o varios cotizantes durante un período de tiempo determinado. De esta forma puede visualizar el historial de cada empleado con novedades y aportes.
Certificado de aportes general
Se consolida en una única tabla con rompimiento por períodos
No presenta datos del aportante, códigos de administradoras, ni salario
Certificado totales
Informe individual - Grupal
Este informe permite visualizar de forma individual los aportes realizados por afiliado en uno o varios períodos. Cada período es generado en una hoja independiente que permite la impresión y entrega a cada empleado sin que pueda visualizar la información de los demás cotizantes.
Planilla resumen por cotizante
Tarea: existe una tarea para crear el informe "Histórico por afiliado resumido" que tiene la misma información
Se puede generar por rango de fechas
No se presentan las novedades
Informe listado pago empleados
Este informe permite generar un listado de sus empleados con los aportes a cada entidad. Para generarlo seleccione el filtro para la planilla. Elija entre Rango de fechas, Número de planilla o Período de cotización.
Certificado de aportes por subsistema
Permite filtrar por período de cotización
No se permite cargar formato con cédulas
No se tiene la opción de ordenamiento por número documento o nombres
Certificado detallado
Informe últimos 3 meses
Este informe le permite visualizar los tres últimos períodos cancelados para uno o varios empleados. Si adicionalmente en el último período el empleado tuvo novedad de retiro, puede generar el certificado de desvinculación que contiene los últimos tres meses cancelados.
Certificado de retiro para cotizante (Informes personalizados)
Presenta consolidada la información de todas las administradoras
No es necesario digitar las cédulas de los cotizantes
Presenta la información detallada del aportante
No se pueden seleccionar los períodos anteriores a los 6 períodos por defecto que aparecen en el filtro
El informe solo se genera si la última planilla pagada tiene novedad de retiro
Trae por defecto la opción para que se descargue la información de todos los cotizantes
No se tiene la opción de cargue masivo
No trae el número de planilla
Informe individual – Certificado
Este informe permite visualizar de forma individual los aportes realizados por afiliado en uno o varios períodos. Cada período es generado en una hoja independiente que permite la impresión y entrega a cada empleado sin que pueda visualizar la información de los demás cotizantes
Certificado de aportes subsistema
Se puede generar por rango de fechas
No se presentan las novedades
Informes sin comparación
Informe descuento por incapacidades y licencias
A través de este informe puede conocer las incapacidades o licencias que se han presentado durante un período de tiempo determinado
Informe de afiliados por novedad
Este informe permite verificar el comportamiento y la periodicidad de alguna o varias novedades dentro de su nómina. Puede realizar la búsqueda para un rango de fecha, número de planilla o período de cotización.
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