Informes

Operador 4

1
Número de informes
1
Analizados
1
Sin analizar

Hallazgos

Operador 4

  • Los informes se descargan con el nombre del reporte que corresponda
  • Se encuentran agrupados en un solo lugar de la plataforma
  • Los informes aplican para todos los registros

Aportes en Línea

  • Informes Personalizados
  • Se encuentran segmentados en los diferentes módulos del sistema
  • Los informes y certificados tienen marca de agua
  • Con respecto al módulo de Informes (Informes + certificados), en general se suplen las mismas necesidades por parte de ambos operadores
  • Cuentan con un módulo adicional con informes confidenciales de acceso restringido

Reporte de planilla totales

Operador 4

Reporte previo al pago - Prefactura

Permite visualizar toda la autoliquidación con el detalle de sus empleados y los aportes a cada entidad. Adicionalmente, al final del informe podrá visualizar la sumatoria de los IBC y los totales a cada subsistema, así como los intereses por mora y el gran total.

Aportes en Línea

Planilla resumen

Filtros para solicitud de informe

Se muestra resumen de pago por administradora

Se pueden descargar en múltiples formatos

Comprobante pago de planilla

Este informe permite visualizar el comprobante que se genera al momento de finalizar la transacción en el portal del banco. Muestra de forma resumida los totales cancelados a cada entidad y el interés moratorio.

Planilla resumen + informe detallado de planillas

Filtros para solicitud del informe

Se muestra resumen de pago por administradora

Se puede descargar en múltiples formatos

Comprobante pago anual

Este comprobante permite generar un reporte detallado de los aportes realizados durante un año completo o por un período inferior

Informe medios magnéticos totales

Información completa del aportante

Se muestra información de pago y detalles por cada subsistema

No se muestra en el encabezado el logo

Reporte de planilla detallado

Reporte previo al pago - Planilla en Excel

Permite descargar toda la autoliquidación en formato .xls en caso de que desee validar los totales o hacer filtros por entidad, cédulas, administradora, entre otros. Esta es una manera fácil de obtener de forma organizada la información de sus empleados y sus aportes para cada período.

Planilla integrada

Filtros para solicitud de informe

Se muestra resumen de pago por administradora

Se puede descargar en múltiples formatos

Comprobante medios magnéticos

Este comprobante permite generar un reporte detallado de los aportes realizados durante un año completo o por un período inferior. El informe puede generarse por rango de fechas seleccionando los períodos que desea visualizar o eligiendo un año completo.

Información detallada de planillas pagadas o medios magnéticos

Para información totalizada, se debe generar el informe de medios magnéticos totales

En el mismo informe se cuenta con información detallada y totales

Reporte de administradora totales

Reporte previo al pago - Liquidación de mora

Permite visualizar los intereses moratorios causados hasta la fecha para una planilla en especial. Aquí puede validar los días de mora causados, la tasa de usura, el total de intereses y el total a pagar.

Resumen de pagos por administradoras o Pago electrónico

Se muestra el valor totalizado por administradora y el total general

Se muestra la tasa de interés de mora I.E.A

Liquidación intereses de mora

Descargue este comprobante para poder visualizar de forma discriminada el total de intereses cancelados (si aplica), los días de mora y la tasa de usura aplicada a su pago. Se encuentra en el módulo Consultas Postpago

Resumen de pagos por administradoras o Pago electrónico

Se muestra el valor totalizado por administradora y el total general

Se muestra la tasa de interés de mora I.E.A

Reporte previo al pago - Detallado por Administradora

permite visualizar de forma consolidada, pero detallada, los aportes generados a cada subsistema.

Informe resumido de pagos por administradora

Se presenta el dígito de verificación del aportante como de las administradoras

Se muestra el IBC y la sumatoria del IBC

Los parafiscales vienen en una única tabla

Reporte de pago administradoras

Este comprobante es especial para validar consolidados y totales cancelados a una o varias administradoras en especial. Si realiza pagos por pensionados y quiere generar comprobantes para ellos, seleccione la casilla Pensionados, de lo contrario deje la opción Activos.

Informe resumido de pagos por administradora

Múltiples formatos para descarga

Trae el resumen por cada subsistema

Trae fecha límite de pago

Informe detallado por administradora

Este informe permite visualizar los aportes a una o varias administradoras de forma detallada

Informe resumido de pagos por administradora

Tiene la posibilidad de filtrar por tipos de planillas

No tiene la posibilidad de elegir el informe para una sola administradora

Reporte de administradora detallado

Autoliquidaciones

Este informe permite visualizar los aportes y empleados reportados a cada administradora de forma detallada

Planilla resumen (consolidado) e Informe detallado de pagos por administradora (por administradora)

Se genera un archivo con información de cada administradora separada por hoja

Se presenta el campo salario

Para generar informe por administradora de forma consolidada, se debe descargar Planilla Resumen

No trae el logo de la administradora

Para AFP no se muestra la mora de cotización, FSP y FS y para EPS no se tiene los campos de autorización y valor IGE y LMA

Reporte de empleados totales

Informe histórico por afiliado resumen

Este tipo de informe permite visualizar los aportes generados para uno o varios cotizantes durante un período de tiempo determinado. De esta forma puede visualizar el historial de cada empleado con novedades y aportes.

Certificado de aportes resumen

Existen tantas filas como administradoras y períodos existan

En datos de aportante, únicamente se relacionan nombre y NIT

No se presenta el total de las cotizaciones

Reporte de empleados detallado

Informe histórico por afiliado detallado

Este tipo de informe permite visualizar los aportes generados para uno o varios cotizantes durante un período de tiempo determinado. De esta forma puede visualizar el historial de cada empleado con novedades y aportes.

Certificado de aportes general

Se consolida en una única tabla con rompimiento por períodos

No presenta datos del aportante, códigos de administradoras, ni salario

Certificado totales

Informe individual - Grupal

Este informe permite visualizar de forma individual los aportes realizados por afiliado en uno o varios períodos. Cada período es generado en una hoja independiente que permite la impresión y entrega a cada empleado sin que pueda visualizar la información de los demás cotizantes.

Planilla resumen por cotizante

Tarea: existe una tarea para crear el informe "Histórico por afiliado resumido" que tiene la misma información

Se puede generar por rango de fechas

No se presentan las novedades

Informe listado pago empleados

Este informe permite generar un listado de sus empleados con los aportes a cada entidad. Para generarlo seleccione el filtro para la planilla. Elija entre Rango de fechas, Número de planilla o Período de cotización.

Certificado de aportes por subsistema

Permite filtrar por período de cotización

No se permite cargar formato con cédulas

No se tiene la opción de ordenamiento por número documento o nombres

Certificado detallado

Informe últimos 3 meses

Este informe le permite visualizar los tres últimos períodos cancelados para uno o varios empleados. Si adicionalmente en el último período el empleado tuvo novedad de retiro, puede generar el certificado de desvinculación que contiene los últimos tres meses cancelados.

Certificado de retiro para cotizante (Informes personalizados)

Presenta consolidada la información de todas las administradoras

No es necesario digitar las cédulas de los cotizantes

Presenta la información detallada del aportante

No se pueden seleccionar los períodos anteriores a los 6 períodos por defecto que aparecen en el filtro

El informe solo se genera si la última planilla pagada tiene novedad de retiro

Trae por defecto la opción para que se descargue la información de todos los cotizantes

No se tiene la opción de cargue masivo

No trae el número de planilla

Informe individual – Certificado

Este informe permite visualizar de forma individual los aportes realizados por afiliado en uno o varios períodos. Cada período es generado en una hoja independiente que permite la impresión y entrega a cada empleado sin que pueda visualizar la información de los demás cotizantes

Certificado de aportes subsistema

Se puede generar por rango de fechas

No se presentan las novedades

Informes sin comparación ​

Informe descuento por incapacidades y licencias

A través de este informe puede conocer las incapacidades o licencias que se han presentado durante un período de tiempo determinado

Informe de afiliados por novedad

Este informe permite verificar el comportamiento y la periodicidad de alguna o varias novedades dentro de su nómina. Puede realizar la búsqueda para un rango de fecha, número de planilla o período de cotización.

Impactos: 8

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