Cesantías
AS
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El proceso se realiza en 3 etapas
Se adidionan los empleados
Se valida y adiciona la Liquidación
Se genera el pago de la Liquidación
El sistema no trae los empleados vigentes en PILA, se deben agregar de cero uno a uno los empleados que se requiere estén en la planilla de cesantías
Aportes en Línea
Se puede crear la liquidación a partir de los empleados vigentes en PILA
Adición de Empleados
AS
Tiene varios campos opcionales, pero innecesarios porque no se hace validación sobre ellos (Días Cotizados y Fecha de ingreso)
No se autorrellena la información del cotizante (Nombres y Apellidos), se debe ingresar la información desde cero
Aportes en Línea
Autorrellena la información de nombres y apellidos con la información de las Bases de Referencia
Autoliquidación
AS
La planilla se genera por fondo de Cesantías, es decir no se puede generar una o todas las planillas de una sola vez
Solo se puede generar la planilla para el mes actual
Aplican la Validación de nombres y apellidos contra la Base de Asofondos, los errorres se pueden corregir uno a uno o masivamente
Aportes en Línea
Permite generar la planilla para cualquier año
Cargue de Archivo
AS
Cuando se carga un archivo se eliminan y reemplazan los empleados que se habían adicionado desde el autoliquidador
Para generar el cargue de los empleados se puede desde un archivo Excel o XLS comprimido en .Zip
Proceso de Validación
AS
Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos
Aportes en Línea
Realiza la validación de nombres y apellidos con múltiples bases de referencia
Proceso de Pago
AS
Tienen la opción de pago asistido pero solo habilitado para Protección en Bancolombia y Davivienda
Las planillas se deben pagar una a una
Aportes en Línea
Permite generar el pago presencia para las planillas que contengan los fondos Porvenir, Protección y FNA
Las planillas se pueden pagar en una sola transacción si en la planilla no se encuentra el FNA
Informes
AS
Tienen 4 reportes
Reportes previo al pago PDF y Excel
Reporte posterior al pago PDF y Excel
Reporte individual por empleado
Certificación de pago Cesantías
No tienen la opción para generar Certificados Masivos Individuales
No tienen la opción para enviar masivamente el certificado de pago a los correos de los empleados
Reportes previo al pago PDF y Excel
Es similar casi identico al informe Planilla Cesantías, solo que no tiene la hoja de totales
Muestra en los datos del aportante el correo del aportante
El informe solo se puede descargar en Excel y PDF
Planilla Cesantías
Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales
Tiene marca de agua
Reporte posterior al pago PDF y Excel
Es casi idéntico al informe Planilla Cesantías de AEL, solo que no tiene la hoja de totales
Muestra en los datos del aportante el correo del aportante
Tiene un sello que dice Pagado
El informe solo se puede descargar en Excel y PDF
Planilla Cesantías
Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales
Tiene marca de agua
Reporte individual por empleado
Permite la consulta de planillas no Pagadas
Tiene marca de agua
Solo se puede generar año por año
Certificados de Aportes a Cesantías
Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales
Solo se puede generar para planillas pagadas
Certificación de pago Cesantías
El certificado como tal es identicvo al que tiene Aportes en Línea, salvo un poco la redacción de la certificación
Solo se puede generar año por año
Únicamente permite la descarga por un periodo (Año) o para un único empleado
Certificados de Aportes a Cesantías
Se puede generar para más de un periodo (Año)
Permite descargarlo masivamente para los empleados que el aportante seleccione mediante el cargue de un Excel
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