Cesantías

AS

El proceso se realiza en 3 etapas

Se adidionan los empleados

Se valida y adiciona la Liquidación

Se genera el pago de la Liquidación

El sistema no trae los empleados vigentes en PILA, se deben agregar de cero uno a uno los empleados que se requiere estén en la planilla de cesantías

Aportes en Línea

Se puede crear la liquidación a partir de los empleados vigentes en PILA

Adición de Empleados

AS

Tiene varios campos opcionales, pero innecesarios porque no se hace validación sobre ellos (Días Cotizados y Fecha de ingreso)

No se autorrellena la información del cotizante (Nombres y Apellidos), se debe ingresar la información desde cero

Aportes en Línea

Autorrellena la información de nombres y apellidos con la información de las Bases de Referencia

Autoliquidación

AS

La planilla se genera por fondo de Cesantías, es decir no se puede generar una o todas las planillas de una sola vez

Solo se puede generar la planilla para el mes actual

Aplican la Validación de nombres y apellidos contra la Base de Asofondos, los errorres se pueden corregir uno a uno o masivamente

Aportes en Línea

Permite generar la planilla para cualquier año

Cargue de Archivo

AS

Cuando se carga un archivo se eliminan y reemplazan los empleados que se habían adicionado desde el autoliquidador

Para generar el cargue de los empleados se puede desde un archivo Excel o XLS comprimido en .Zip

Proceso de Validación

AS

Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos

Aportes en Línea

Realiza la validación de nombres y apellidos con múltiples bases de referencia

Proceso de Pago

AS

Tienen la opción de pago asistido pero solo habilitado para Protección en Bancolombia y Davivienda

Las planillas se deben pagar una a una

Aportes en Línea

Permite generar el pago presencia para las planillas que contengan los fondos Porvenir, Protección y FNA

Las planillas se pueden pagar en una sola transacción si en la planilla no se encuentra el FNA

Informes

AS

Tienen 4 reportes

Reportes previo al pago PDF y Excel

Reporte posterior al pago PDF y Excel

Reporte individual por empleado

Certificación de pago Cesantías

No tienen la opción para generar Certificados Masivos Individuales

No tienen la opción para enviar masivamente el certificado de pago a los correos de los empleados

Reportes previo al pago PDF y Excel

Es similar casi identico al informe Planilla Cesantías, solo que no tiene la hoja de totales

Muestra en los datos del aportante el correo del aportante

El informe solo se puede descargar en Excel y PDF

Planilla Cesantías

Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales

Tiene marca de agua

Reporte posterior al pago PDF y Excel

Es casi idéntico al informe Planilla Cesantías de AEL, solo que no tiene la hoja de totales

Muestra en los datos del aportante el correo del aportante

Tiene un sello que dice Pagado

El informe solo se puede descargar en Excel y PDF

Planilla Cesantías

Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales

Tiene marca de agua

Reporte individual por empleado

Permite la consulta de planillas no Pagadas

Tiene marca de agua

Solo se puede generar año por año

Certificados de Aportes a Cesantías

Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales

Solo se puede generar para planillas pagadas

Certificación de pago Cesantías

El certificado como tal es identicvo al que tiene Aportes en Línea, salvo un poco la redacción de la certificación

Solo se puede generar año por año

Únicamente permite la descarga por un periodo (Año) o para un único empleado

Certificados de Aportes a Cesantías

Se puede generar para más de un periodo (Año)

Permite descargarlo masivamente para los empleados que el aportante seleccione mediante el cargue de un Excel

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