Cesantías

Operador 4

Operador 4

El proceso se realiza en 2 etapas

Adición de la Liquidación

Pago de la Liquidación

El sistema no trae los empleados vigentes en PILA, se deben agregar de cero uno a uno los empleados que se requiere estén en la planilla de cesantías

Aportes en Línea

Se puede crear la liquidación a partir de los empleados vigentes en PILA

Adición de Empleados

Operador 4

Tiene un campo de número de días trabajados

Se pueden ir guardando los cambios para que en caso de algo no se pierdan los datos de los empleados guardados

Al ingresar una cédula no se precargan los nombres y apellidos del cotizante

No se puede cambiar el fondo de cesantías de todos los empleados a la vez, toca uno a uno

Aportes en Línea

Al ingresar una cédula se precargan los nombres y apellidos del empleado

Se puede modificar el fondo de cesantías de todos los empleados masivamente

Autoliquidación

Operador 4

Una vez se adicionan los empleados se crea una liquidación a menos de que algún empleado reporte el FNA, en tal caso se generan 2 planillas

Una vez hecha y guardada la planilla tiene varias opciones.

Editar

Pagar

Validar afiliados: ayuda al aportante a ver si los empleados de la planilla seleccionada se encuentran en otras planillas de ese registro

Exportar a Excel

Eliminar

Marcar como asistida: Permite marcar una planilla en la que todos los empleados tengan el mismo fondo para que se pueda pagar en bancos (Solo funciona para Protección)

Aportes en Línea

Se puede generar una única liquidación aunque si tiene el FNA se debe pagar en transacciones diferentes

Permite el pago presencial en bancos para Porvenir, Protección y FNA

Cargue de Archivo

Operador 4

El cargue se puede generar desde un archivo Excel con formato Excel 97 - 2003 (XLS) o mediante un Archivo Plano TXT separado por comas

La estructura es de 10 campos: el campo adicional es el "número de días trabajados"

Tienen un instructivo con el detalle completo de la estructura de Excel y el txt

Proceso de Validación

Operador 4

Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos

Aportes en Línea

Realiza la validación de nombres y apellidos con múltiples bases de referencia

Proceso de Pago

Operador 4

Las planillas se pueden pagar por PSE

Tienen la opción de pago asistido pero solo habilitado para Protección

Aportes en Línea

Permite generar el pago presencia para las planillas que contengan los fondos Porvenir, Protección y FNA

Informes

Operador 4

Tienen 3 reportes

Informe de pago de cesantías por fondo

Informe de pago de cesantías por afiliado

Informe de pago de cesantías completo

No tienen la opción para generar Certificados Masivos Individuales

No tienen la opción para generar Certificados al correo electrónico

Informe de Pago de Cesantías por Fondo

Tanto los detalles como los totales se encuentran en la misma hoja

Muestran los días Laborados por el empleado, es un dato que da el aportante

Planilla Cesantías

Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales

Muestra la Entidad Financiera en la cual se pago la liquidación

Tiene marca de agua

Informe de pago de cesantías por afiliado

Relaciona los días laborados, dato que suministra el aportante

Es igual que el Informe de pago de cesantías por fondo, pero tiene la información distribuida de forma diferente

Certificados de Aportes a Cesantías

No relaciona los días laborados, dato que suministra el aportante

Relaciona la Clave de Pago o CUS

Tiene marca de agua

No relaciona el teléfono, la dirección ni la ciudad del registro del aportante

Informe de pago de cesantías completo

Tanto los detalles como los totales se encuentran en la misma hoja

Muestran los días Laborados por el empleado, es un dato que da el aportante

Es igual que el Informe de pago de cesantías por fondo, pero tiene el logo del fondo de cesantías

Certificados de Aportes a Cesantías

Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales

Muestra la Entidad Financiera en la cual se pago la liquidación

Tiene marca de agua

Impactos: 3

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