Cesantías

Operador 3

Operador 3

El proceso se realiza en 3 etapas

Se debe escoger el método de pago

PSE

Pago Crédito

Pago Otros Canales

Pago Envío Información

Se adicionan y validan los empleados

Se genera el pago de la Liquidación

Como forma de facilitar el proceso da la opción de repetir alguna planilla del año anterior

El sistema no trae los empleados vigentes en PILA, se deben agregar de cero uno a uno los empleados que se requiere estén en la planilla de cesantías

Aportes en Línea

Se puede crear la liquidación a partir de los empleados vigentes en PILA

Elección Método de Pago

Operador 3

Realmente solo tienen habilitada la opción de pago por PSE las demás opciones no están activas

PSE: Pago eletrónico, realmente este es el único canal habilitado

Pago Crédito: Se supone que esta opción permite crear la planilla para que una vez el banco desembolse el dinero del credito al fondo, este último marque la planilla como pagada, por lo cual, cuando se crea la planilla no se puede pagar, sin embargo, hay una opción de planillas pagadas y allí se podría pagar por PSE

Pago Otros Canales: Esta opción fue diseñada para crear las planillas y pagar las en bancos, pero actualmente este Operador no tiene administradoras con convenio de pago en bancos, por lo cual, no está habilitada la opción

Pago Envío Información: No hya detalle y no se encuentra habilitada

Adición de Empleados

Operador 3

Al ingresar una cédula se precargan los nombres y apellidos del empleado

Tiene un campo de número de días trabajados

Se pueden ir guardando los cambios para que en caso de algo no se pierdan los datos de los empleados guardados

Aportes en Línea

Al ingresar una cédula se precargan los nombres y apellidos del empleado

Se puede modificar el fondo de cesantías de todos los empleados masivamente

Autoliquidación

Operador 3

Hay un campo para darle un nombre propio a la liquidación

Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos

Aportes en Línea

Se puede generar una única liquidación aunque si tiene el FNA se debe pagar en transacciones diferentes

Cargue de Archivo

Operador 3

El cargue se puede generar desde un archivo Excel con formato Excel CSV delimitado por comas o mediante un Archivo Plano TXT separado por comas

Tienen un Excel de muestra y allí esta el instructivo para diligeciarlo y generar el cargue

La estructura es de 16 campos: los campos adicionales son: Tipo de registro, Consecutivo, Departamento, Municipio, Correo Electrónico, Dirección y Teléfono

Proceso de Validación

Operador 3

Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos

Aportes en Línea

Realiza la validación de nombres y apellidos con múltiples bases de referencia

Proceso de Pago

Operador 3

Las planillas solo se pueden pagar por PSE

Aportes en Línea

Permite generar el pago presencia para las planillas que contengan los fondos Porvenir, Protección y FNA

Informes

Operador 3

Tienen 6 reportes

Comprobante previo al pago

Comprobante de pago

Soporte general de pago

Soporte general de pago por entidad

Soporte general de pago por departamento y municipio

Soporte general de pago por empleado

No tienen la opción para generar Certificados al correo electrónico

Comprobante previo al pago

Trae los detalles de la planilla y la única diferencia es que muestra el correo del aportante.

Planilla Cesantías

No trae el correo del aportante

El informe muestra los detalles y totales de la liquidación

Muestra el detalle de nombres y apellidos de los cotizantes

Comprobante de Pago

Muestra el logo del banco en el que se realizó el pago de la planilla

Planilla Cesantías

Muestra el detalle de nombres y apellidos de los cotizantes

Soporte general de pago por entidad

Muestra el Logo del fondo de cesantías

Muestra el logo del banco en el que se realizó el pago de la planilla

Planilla Cesantías

No hya mayores diferencias salvo la de los logos del fondo y del banco

Informe de pago de cesantías por afiliado

No trae la certificación que si trae el informe de Aportes en Línea, pero se encuentran los datos del aportante y cotizantes con el mismo detalle del Certificado de Aportes

El informe solo se puede descargar desde la planilla

No se pueden descargar masivamente

Informe de pago de cesantías por afiliado

Se pueden generar los certificados masivamente mediante el cargue de un archivo

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