Cesantías
SO
SO
El proceso se realiza en 3 etapas
Se debe escoger el método de pago
PSE
Pago Crédito
Pago Otros Canales
Pago Envío Información
Se adicionan y validan los empleados
Se genera el pago de la Liquidación
Como forma de facilitar el proceso da la opción de repetir alguna planilla del año anterior
El sistema no trae los empleados vigentes en PILA, se deben agregar de cero uno a uno los empleados que se requiere estén en la planilla de cesantías
Aportes en Línea
Se puede crear la liquidación a partir de los empleados vigentes en PILA
Elección Método de Pago
SO
Realmente solo tienen habilitada la opción de pago por PSE las demás opciones no están activas
PSE: Pago eletrónico, realmente este es el único canal habilitado
Pago Crédito: Se supone que esta opción permite crear la planilla para que una vez el banco desembolse el dinero del credito al fondo, este último marque la planilla como pagada, por lo cual, cuando se crea la planilla no se puede pagar, sin embargo, hay una opción de planillas pagadas y allí se podría pagar por PSE
Pago Otros Canales: Esta opción fue diseñada para crear las planillas y pagar las en bancos, pero actualmente este Operador no tiene administradoras con convenio de pago en bancos, por lo cual, no está habilitada la opción
Pago Envío Información: No hya detalle y no se encuentra habilitada
Adición de Empleados
SO
Al ingresar una cédula se precargan los nombres y apellidos del empleado
Tiene un campo de número de días trabajados
Se pueden ir guardando los cambios para que en caso de algo no se pierdan los datos de los empleados guardados
Aportes en Línea
Al ingresar una cédula se precargan los nombres y apellidos del empleado
Se puede modificar el fondo de cesantías de todos los empleados masivamente
Autoliquidación
SO
Hay un campo para darle un nombre propio a la liquidación
Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos
Aportes en Línea
Se puede generar una única liquidación aunque si tiene el FNA se debe pagar en transacciones diferentes
Cargue de Archivo
SO
El cargue se puede generar desde un archivo Excel con formato Excel CSV delimitado por comas o mediante un Archivo Plano TXT separado por comas
Tienen un Excel de muestra y allí esta el instructivo para diligeciarlo y generar el cargue
La estructura es de 16 campos: los campos adicionales son: Tipo de registro, Consecutivo, Departamento, Municipio, Correo Electrónico, Dirección y Teléfono
Proceso de Validación
SO
Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos
Aportes en Línea
Realiza la validación de nombres y apellidos con múltiples bases de referencia
Proceso de Pago
SO
Las planillas solo se pueden pagar por PSE
Aportes en Línea
Permite generar el pago presencia para las planillas que contengan los fondos Porvenir, Protección y FNA
Informes
SO
Tienen 6 reportes
Comprobante previo al pago
Comprobante de pago
Soporte general de pago
Soporte general de pago por entidad
Soporte general de pago por departamento y municipio
Soporte general de pago por empleado
No tienen la opción para generar Certificados al correo electrónico
Comprobante previo al pago
Trae los detalles de la planilla y la única diferencia es que muestra el correo del aportante.
Planilla Cesantías
No trae el correo del aportante
El informe muestra los detalles y totales de la liquidación
Muestra el detalle de nombres y apellidos de los cotizantes
Comprobante de Pago
Muestra el logo del banco en el que se realizó el pago de la planilla
Planilla Cesantías
Muestra el detalle de nombres y apellidos de los cotizantes
Soporte general de pago por entidad
Muestra el Logo del fondo de cesantías
Muestra el logo del banco en el que se realizó el pago de la planilla
Planilla Cesantías
No hya mayores diferencias salvo la de los logos del fondo y del banco
Informe de pago de cesantías por afiliado
No trae la certificación que si trae el informe de Aportes en Línea, pero se encuentran los datos del aportante y cotizantes con el mismo detalle del Certificado de Aportes
El informe solo se puede descargar desde la planilla
No se pueden descargar masivamente
Informe de pago de cesantías por afiliado
Se pueden generar los certificados masivamente mediante el cargue de un archivo
Impactos: 61