Cesantias

Operador 1

Operador 1

El proceso se realiza en 3 etapas

Se adidionan los empleados

Se valida y adiciona la Liquidación

Se genera el pago de la Liquidación

El sistema no trae los empleados vigentes en PILA, se deben agregar de cero uno a uno los empleados que se requiere estén en la planilla de cesantías

Aportes en Línea

Se puede crear la liquidación a partir de los empleados vigentes en PILA

Adición de Empleados

Operador 1

Tiene varios campos opcionales, pero innecesarios porque no se hace validación sobre ellos (Dirección, Teléfono, Días Trabajados y la fecha de ingreso)

En la ficha del empleado tienen el campo de correo electrónico y si se diligencia una vez se pague la planilla se remite el certificado de pago

No se autorrellena la información del cotizante (Nombres y Apellidos), se debe ingresar la información desde cero

Aportes en Línea

Autorrellena la información de nombres y apellidos con la información de las Bases de Referencia

Autoliquidación

Operador 1

Para autoliquidar la planilla se debe escoger el método de pago de las planillas dentro de los cuales están las siguientes opciones

Préstamo Bancario

Débito Cuenta

No se puede elegir el año de la liquidación, se genera por defecto para el año vigente.

Aportes en Línea

Aunque no existe la opción para el pago con crédito si existe el proceso, en el cual el Banco remite el dinero al fondo y nosotros confirmamos la planilla generada como pagada

Permite generar la planilla para cualquier año

Cargue de Archivo

Operador 1

Para generar el cargue se debe utilizar un Excel en formato CSV deliminato por comas y comprimido en una carpeta .zip

Tiene varios campos opcionales, pero innecesarios porque no se hace validación sobre ellos (Dirección, Teléfono, Días Trabajados y la fecha de ingreso)

No se puede ingresar el nombre de la administradora sino el código

Proceso de Validación

Operador 1

Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos

Aportes en Línea

Realiza la validación de nombres y apellidos con múltiples bases de referencia

Proceso de Pago

Operador 1

Tiene dos opciones para realizar el pago de la planilla:

Préstamo Bancario:

La administradora de cesantías se encargará de confirmar el pago una vez el banco acredite el préstamo correspondiente.

Si el pago es realizado para más de una administradora, se divide la planilla según los fondos de cesantías reportados, debido a que los préstamos deben ser tramitados y confirmados por cada fondo.

Débito Cuenta:

Por las administradoras cuyo pago se efectúe mediante débito a cuenta se genera una sola planilla.

Las planillas no se pueden pagar en Bancos para ningún fondo

Aportes en Línea

Aunque no existe la opción para el pago con crédito si existe el proceso, en el cual el Banco remite el dinero al fondo y nosotros confirmamos la planilla generada como pagada

Permite generar el pago presencia para las planillas que contengan los fondos Porvenir, Protección y FNA

Informes

Operador 1

Tienen 5 reportes

Ver planilla PDF

Reporte Planilla Excel

Reporte Pagos por Administradora

Certificado por empleado

Certificao por Correo

No tienen la opción para generar Certificados Masivos Individuales

Ver Planilla PDF o Reporte Planilla Excel

Tanto los detalles como los totales se encuentran en la misma hoja

Incluyen un campo de intereses y Valor Sanción Mora, pero en la planilla no se pueden registrar estos valores, por lo cual son datos innecesarios

Planilla Cesantías

También muestra el valor Intereses de mora (el campo existe pero siempre está en cero)

Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales

Muestra más detalles de los datos del aportante (Dígito de Verificación, Clase de Aportante, Sucursal, Dirección, Ciudad y teléfono)

Muestra la Entidad Financiera en la cual se pago la liquidación

Tiene marca de agua

Certificado por Empleado

Relaciona los días trabajados

Certificados de Aportes a Cesantías

Tiene la opción para generar los certificados masivamente desde el cargue de un Excel CSV delimitado por comas

Relaciona el periodo (Año)

Relaciona la Clave de Pago o CUS

Tiene marca de agua

No relaciona los días trabajados y el Salario del empleado

Certificado por correo

La opción para cargar los correos solo se habilita posterior al pago de la planilla

Correos Empleados

Se pueden cargar los correos antes del pago de la planilla o después

Se pueden enviar los certificados una única vez después del pago

Impactos: 14

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