Cesantías
MP
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El proceso se realiza en 3 etapas
Se adidionan los empleados
Se valida y adiciona la Liquidación
Se genera el pago de la Liquidación
El sistema no trae los empleados vigentes en PILA, se deben agregar de cero uno a uno los empleados que se requiere estén en la planilla de cesantías
Aportes en Línea
Se puede crear la liquidación a partir de los empleados vigentes en PILA
Adición de Empleados
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Tiene varios campos opcionales, pero innecesarios porque no se hace validación sobre ellos (Dirección, Teléfono, Días Trabajados y la fecha de ingreso)
En la ficha del empleado tienen el campo de correo electrónico y si se diligencia una vez se pague la planilla se remite el certificado de pago
No se autorrellena la información del cotizante (Nombres y Apellidos), se debe ingresar la información desde cero
Aportes en Línea
Autorrellena la información de nombres y apellidos con la información de las Bases de Referencia
Autoliquidación
MP
Para autoliquidar la planilla se debe escoger el método de pago de las planillas dentro de los cuales están las siguientes opciones
Préstamo Bancario
Débito Cuenta
No se puede elegir el año de la liquidación, se genera por defecto para el año vigente.
Aportes en Línea
Aunque no existe la opción para el pago con crédito si existe el proceso, en el cual el Banco remite el dinero al fondo y nosotros confirmamos la planilla generada como pagada
Permite generar la planilla para cualquier año
Cargue de Archivo
MP
Para generar el cargue se debe utilizar un Excel en formato CSV deliminato por comas y comprimido en una carpeta .zip
Tiene varios campos opcionales, pero innecesarios porque no se hace validación sobre ellos (Dirección, Teléfono, Días Trabajados y la fecha de ingreso)
No se puede ingresar el nombre de la administradora sino el código
Proceso de Validación
MP
Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos
Aportes en Línea
Realiza la validación de nombres y apellidos con múltiples bases de referencia
Proceso de Pago
MP
Tiene dos opciones para realizar el pago de la planilla:
Préstamo Bancario:
La administradora de cesantías se encargará de confirmar el pago una vez el banco acredite el préstamo correspondiente.
Si el pago es realizado para más de una administradora, se divide la planilla según los fondos de cesantías reportados, debido a que los préstamos deben ser tramitados y confirmados por cada fondo.
Débito Cuenta:
Por las administradoras cuyo pago se efectúe mediante débito a cuenta se genera una sola planilla.
Las planillas no se pueden pagar en Bancos para ningún fondo
Aportes en Línea
Aunque no existe la opción para el pago con crédito si existe el proceso, en el cual el Banco remite el dinero al fondo y nosotros confirmamos la planilla generada como pagada
Permite generar el pago presencia para las planillas que contengan los fondos Porvenir, Protección y FNA
Informes
MP
Tienen 5 reportes
Ver planilla PDF
Reporte Planilla Excel
Reporte Pagos por Administradora
Certificado por empleado
Certificao por Correo
No tienen la opción para generar Certificados Masivos Individuales
Ver Planilla PDF o Reporte Planilla Excel
Tanto los detalles como los totales se encuentran en la misma hoja
Incluyen un campo de intereses y Valor Sanción Mora, pero en la planilla no se pueden registrar estos valores, por lo cual son datos innecesarios
Planilla Cesantías
También muestra el valor Intereses de mora (el campo existe pero siempre está en cero)
Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales
Muestra más detalles de los datos del aportante (Dígito de Verificación, Clase de Aportante, Sucursal, Dirección, Ciudad y teléfono)
Muestra la Entidad Financiera en la cual se pago la liquidación
Tiene marca de agua
Certificado por Empleado
Relaciona los días trabajados
Certificados de Aportes a Cesantías
Tiene la opción para generar los certificados masivamente desde el cargue de un Excel CSV delimitado por comas
Relaciona el periodo (Año)
Relaciona la Clave de Pago o CUS
Tiene marca de agua
No relaciona los días trabajados y el Salario del empleado
Certificado por correo
La opción para cargar los correos solo se habilita posterior al pago de la planilla
Correos Empleados
Se pueden cargar los correos antes del pago de la planilla o después
Se pueden enviar los certificados una única vez después del pago
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