Cesantías
AR
El proceso se realiza en 2 etapas
Adición de la Liquidación
Pago de la Liquidación
El sistema no trae los empleados vigentes en PILA, se deben agregar de cero uno a uno los empleados que se requiere estén en la planilla de cesantías
Aportes en Línea
Se puede crear la liquidación a partir de los empleados vigentes en PILA
Adición de Empleados
AR
Tiene un campo de número de días trabajados
Se pueden ir guardando los cambios para que en caso de algo no se pierdan los datos de los empleados guardados
Al ingresar una cédula no se precargan los nombres y apellidos del cotizante
No se puede cambiar el fondo de cesantías de todos los empleados a la vez, toca uno a uno
Aportes en Línea
Al ingresar una cédula se precargan los nombres y apellidos del empleado
Se puede modificar el fondo de cesantías de todos los empleados masivamente
Autoliquidación
AR
Una vez se adicionan los empleados se crea una liquidación a menos de que algún empleado reporte el FNA, en tal caso se generan 2 planillas
Una vez hecha y guardada la planilla tiene varias opciones.
Editar
Pagar
Validar afiliados: ayuda al aportante a ver si los empleados de la planilla seleccionada se encuentran en otras planillas de ese registro
Exportar a Excel
Eliminar
Marcar como asistida: Permite marcar una planilla en la que todos los empleados tengan el mismo fondo para que se pueda pagar en bancos (Solo funciona para Protección)
Aportes en Línea
Se puede generar una única liquidación aunque si tiene el FNA se debe pagar en transacciones diferentes
Permite el pago presencial en bancos para Porvenir, Protección y FNA
Cargue de Archivo
AR
El cargue se puede generar desde un archivo Excel con formato Excel 97 - 2003 (XLS) o mediante un Archivo Plano TXT separado por comas
La estructura es de 10 campos: el campo adicional es el "número de días trabajados"
Tienen un instructivo con el detalle completo de la estructura de Excel y el txt
Proceso de Validación
AR
Aplican la validación de nombres y apellidos únicamente contra base de Asofondos
Aportes en Línea
Realiza la validación de nombres y apellidos con múltiples bases de referencia
Proceso de Pago
AR
Las planillas se pueden pagar por PSE
Tienen la opción de pago asistido pero solo habilitado para Protección
Aportes en Línea
Permite generar el pago presencia para las planillas que contengan los fondos Porvenir, Protección y FNA
Informes
AR
Tienen 3 reportes
Informe de pago de cesantías por fondo
Informe de pago de cesantías por afiliado
Informe de pago de cesantías completo
No tienen la opción para generar Certificados Masivos Individuales
No tienen la opción para generar Certificados al correo electrónico
Informe de Pago de Cesantías por Fondo
Tanto los detalles como los totales se encuentran en la misma hoja
Muestran los días Laborados por el empleado, es un dato que da el aportante
Planilla Cesantías
Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales
Muestra la Entidad Financiera en la cual se pago la liquidación
Tiene marca de agua
Informe de pago de cesantías por afiliado
Relaciona los días laborados, dato que suministra el aportante
Es igual que el Informe de pago de cesantías por fondo, pero tiene la información distribuida de forma diferente
Certificados de Aportes a Cesantías
No relaciona los días laborados, dato que suministra el aportante
Relaciona la Clave de Pago o CUS
Tiene marca de agua
No relaciona el teléfono, la dirección ni la ciudad del registro del aportante
Informe de pago de cesantías completo
Tanto los detalles como los totales se encuentran en la misma hoja
Muestran los días Laborados por el empleado, es un dato que da el aportante
Es igual que el Informe de pago de cesantías por fondo, pero tiene el logo del fondo de cesantías
Certificados de Aportes a Cesantías
Los detalles se encuentran separados de la hoja de los totales
Muestra la Entidad Financiera en la cual se pago la liquidación
Tiene marca de agua
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